HERRAMIENTAS WEB 2.0
GOOGLE DRIVE
Es un producto totalmente nuevo que permitirá a los usuarios almacenar
de forma centralizada todos sus archivos de Google Docs y sincronizar
estos archivos en todos sus dispositivos.
Los archivos serán accesibles desde el navegador web, el cliente de Google Drive y la Google Drive mobile app.
Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio
integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear,
modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo
tipo.
- Google Docs está formado por los editores de
documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios de
Google. Se trata de documentos online alojados en la nube y que ofrecen
funciones de colaboración en tiempo real.
- Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus
archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos
locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos,
incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes
abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos
Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos
de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu
ordenador.
Google Drive mantiene actualizados todos los elementos automáticamente,
así que puedes realizar modificaciones y acceder a la última versión
desde cualquier lugar.
Google Drive sustituirá tu anterior Lista de documentos. Todos tus
documentos de Google Docs aparecerán automáticamente en Google Drive.
Además, cuando muevas archivos locales a la carpeta de Google Drive de
tu ordenador, podrás compartirlos y colaborar en ellos de manera muy
similar a como lo haces actualmente con Google Docs.
Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los
archivos. Incluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de
buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que
buscas.hayas sincronizado con la nube. Google Drive sustituye y mejora la lista de
documentos de Google Docs anterior.
Con Google
Drive, siempre tendrás una copia de tus datos en la Web. No
importa lo que pase con tus dispositivos, tus archivos están seguros. Se
mantien la misma calidad empresarial de protección de datos y las
mismas ventajas en seguridad que ofrece Google Apps.
DROPBOX
Se trata de una herramienta de
sincronización de archivos a través de un disco duro
o directorio
virtual. Permite disponer de un directorio de archivos (de cualquier
tipo) de forma remota y accesible desde cualquier ordenador. Es decir,
crea una carpeta en nuestra Pc y realiza una copia a través de Internet
de todos los archivos que depositemos en ella.
Se
ocupa de mantener la copia de nuestros archivos siempre sincronizada,
es decir, cada vez que hagamos un cambio en nuestros documentos, por
pequeño que sea, lo detectará y volverá a copiárselo al instante,
conservando la versión antigua por si la necesitamos en el futuro.
¿Como funciona Dropbox?
Dropbox
funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos
acceder al directorio virtual y asociándolo a una cuenta determinada.
Desde ese momento, dispondremos de una carpeta en la que alojar nuestros
archivos y desde la que poder copiar, pegar o arrastrar documentos como
si de cualquier carpeta de pc se tratara. El sistema lo tratará como un
directorio más, no como un disco duro virtual ni nada similar.
Con
los ficheros en «la nube», es posible acceder a ellos desde cualquier
computadora del mundo con acceso a Internet a través de la interfaz web
de
Dropbox, pero las ventajas no se quedan ahí.
Si
lo instas en otras PC, también replicará en ellas todos tus ficheros y
se ocupará de mantener todas las copias sincronizadas en ambas, lo que
permitirá, por ejemplo, iniciar un informe en la oficina, terminarlo en
tu casa e imprimir al día siguiente el resultado final desde la oficina
sin tener que hacer nada.
Una de las grandes ventajas de Dropbox es que es multiplataforma con lo cual puedes utilizarlo en equipos MAC, Windows y Linux sin problemas.
La noticia de último momento es que Dropbox
ha incrementado sus límites de almacenamiento (que antes era de 3GB)
hasta los 8GB, permitiendo tener un total de 10 GB gratis de espacio en
disco para alojar nuestra archivos en la nube.
